מוזיקה יכולה למלא תפקיד חשוב בקביעת הטון והאווירה של אירוע. סוגים שונים של מוזיקה יכולים ליצור אווירות שונות, כמו מוזיקה אופטימית במסיבה או מוזיקה רגועה באירוע עסקי.

ניתן להשתמש במוזיקה כדי לבדר את האורחים או לספק צלילי רקע ברגעים שקטים יותר. תקליטן מקצועי יכול להוות את ההבדל בין אירוע מוצלח לכזה שחסר בו משהו.

המוזיקה באירוע יכולה להפוך אותו ליותר מרתק ומעניין ולשמש כאלמנט נוסף המתכתב עם נושא האירוע. מוזיקה נכונה ומתאימה באירוע היא גם כלי המקרב בין אנשים ומעודד אינטראקציה.

למוזיקה באירועים מסוימים, כמו בחתונות, יש גם תפקיד סמלי, כמו למשל שיר הכניסה לחופה.

מוזיקה היא הנשמה של האירוע, ותקליטן מקצועי הוא אחד הגורמים החשובים ביותר הקובעים את הצלחת האירוע.